学生组织学生活动经费决算表
发布人:建筑学院  作者:  发布时间:2017-03-31   浏览次数:415

表1 学生活动决算表(财务部).xlsx

表2 建筑学院学生组织学生活动经费决算表(202109更新).xls

2张决算表都需要完成,财务部决算表中的摘要可以以大类的方式填写。


1、所有报销票据需要保留原始的购物信息(采购记录或付款截图),保证采购记录完整,且需签字确认。若有电子发票,请用A4纸打印,保证字体清晰,切勿放缩。

2、奖金、奖品类报销时,必需附获奖公告文件,奖金的项目不填入“报销单”,使用领款收据和领款清单

3、根据学生活动经费管理办法,在日常报销中,需要注意或加强的部分,摘录如下:
    第十三条 各单位要严格执行学校财务管理制度,学生活动经费不得用于无有效票据的开支以及各类罚款、滞纳金、每人15元以上的大笔餐费等。
 
    第十五条 相关物品采购应指定专人采购,除零星物品外,其余物品均应由两人以上一同采购。各项物品的采购均应本着经济、实惠、节俭的原则,严禁浪费、名不符实等行为
 
    第十六条 凡属用学生活动经费购买的书籍等可重复使用的物品均归学校所有,活动主办单位需于活动结束后根据资产与后勤管理部门的有关要求,将物品造册入库

    

    第十九条 各单位应据实登记每项学生活动的收支情况,并于活动结束后两周内依据《厦门大学嘉庚学院财务报销注意事项》办理报销、结算手续,逾期将不予办理


4、学术讲座类报销的,需要提供讲座人的简介,同时注意劳务费用标准


 

欢迎关注建筑学院团委微博

Join Us