表1 学生活动决算表（财务部）.xlsx
表2 建筑学院学生组织学生活动经费决算表（202409更新）.xlsx
2张决算表都需要完成，财务部决算表中的摘要可以以大类的方式填写。
报销表格中各类人员签字：
部门主管：李冠群 经费负责人：章广 项目负责人：各组织指导老师
1、所有报销票据需要保留原始的购物信息（采购记录或付款截图），保证采购记录完整，且需签字确认。若有电子发票，请用A4纸打印，保证字体清晰，切勿放缩。
2、奖金、奖品类报销时，必需附获奖公告文件，奖金的项目不填入“报销单”，使用领款收据和领款清单。
3、根据学生活动经费管理办法，在日常报销中，需要注意或加强的部分，摘录如下：
第十三条 各单位要严格执行学校财务管理制度，学生活动经费不得用于无有效票据的开支以及各类罚款、滞纳金、每人15元以上的大笔餐费等。
第十五条 相关物品采购应指定专人采购，除零星物品外，其余物品均应由两人以上一同采购。各项物品的采购均应本着经济、实惠、节俭的原则，严禁浪费、名不符实等行为。
第十六条 凡属用学生活动经费购买的书籍等可重复使用的物品均归学校所有，活动主办单位需于活动结束后根据资产与后勤管理部门的有关要求，将物品造册入库。
第十九条 各单位应据实登记每项学生活动的收支情况，并于活动结束后两周内依据《厦门大学嘉庚学院财务报销注意事项》办理报销、结算手续，逾期将不予办理。
4、学术讲座类报销的，需要提供讲座人的简介，同时注意劳务费用标准。
